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掌握 Andy清单 的全部功能,提升你的时间管理效率

快速入门

如何添加和管理任务?

添加任务:点击顶栏的「+」按钮,或使用快捷键 Ctrl/Cmd+N

NLP 智能输入:直接输入自然语言,系统自动识别日期、时间和优先级:

  • 日期关键字:今天、明天、后天、本周末、周一~周日
  • 时间关键字:9点、14:30、上午、下午、晚上
  • 重复规则:每天、每周、每月
  • 优先级:!高(红旗)、!中(黄旗)、!低(蓝旗)
  • 标签:#工作、#生活

示例:输入 明天下午3点开会 !高 #工作,系统会自动设置日期为明天下午3点,优先级为高,标签为工作。

右键菜单:右键点击任务卡片,可快速设置日期、优先级、添加子任务、移动到清单等。

如何创建和管理清单?

新建清单:点击中间栏「我的清单」右侧的「+」号,输入清单名称,选择颜色(9种可选),设置视图类型。

拖拽排序:按住清单左侧的拖拽手柄,上下拖动调整顺序。

右键菜单:右键点击清单,支持编辑、置顶、复制、共享、归档、删除等操作。

清单颜色:每种颜色对应不同的场景,如红色表示重要工作,绿色表示个人事务等。

快捷键一览
  • Ctrl/Cmd+N:新建任务
  • Ctrl/Cmd+K:打开指令菜单
  • Ctrl/Cmd+Enter:完成任务
  • Esc:关闭弹窗/菜单
  • 右键点击:打开任务/清单右键菜单

日历与视图

日历四视图使用指南

Andy清单提供日、周、月、年四种日历视图,帮助你从不同时间维度规划和管理任务。

日视图

以小时为单位展示当天的任务安排,适合精细化管理每日时间。点击任务卡片查看详情,拖拽调整任务时间。

周视图

展示一周7天的任务分布,帮助你平衡工作日和周末的安排。支持拖拽任务跨天调整。

月视图

以月历形式展示整月任务,带圆点标记有任务的日期。适合宏观规划和查看月度工作量。

年视图

展示全年12个月的任务概览,帮助你回顾年度完成情况和规划长期目标。

番茄专注

番茄工作法完全指南

番茄工作法是一种经典的时间管理方法,通过专注工作和短暂休息的交替,提高工作效率和注意力。

基本步骤

  1. 选择一个要完成的任务
  2. 设置番茄钟(默认25分钟)
  3. 专注工作,直到番茄钟响起
  4. 短暂休息(默认5分钟)
  5. 每完成4个番茄,进行一次长休息(默认15分钟)

自定义设置

Andy清单支持自定义番茄时长、短休息和长休息时间。点击设置按钮,根据你的工作习惯调整参数。

关联任务

开始番茄钟时可以选择关联具体任务,完成后会自动记录专注时长到任务详情和统计中。

提示:建议从标准的25分钟工作+5分钟休息开始,适应后再根据个人注意力持续时间调整。

习惯打卡

习惯养成与追踪指南

习惯打卡功能帮助你建立和维持良好的日常习惯,通过持续的追踪和可视化反馈,让你看到自己的进步。

创建习惯

  1. 点击左侧图标栏的「习惯」进入习惯打卡页面
  2. 点击「添加习惯」,输入习惯名称(如「早起」「阅读」「运动」)
  3. 选择频率:每天、每周或每月
  4. 选择习惯颜色(8种可选)
  5. 保存后开始打卡

打卡规则

  • 每天:需要每天都打卡,中断后连续天数重置
  • 每周:每周完成指定次数即可
  • 每月:每月完成指定次数即可

连续打卡统计

系统会自动记录你的连续打卡天数,帮助你建立 streak(连续记录)。坚持打卡的时间越长,中断的成本越高,这能有效激励你持续执行习惯。

效率方法论

SMART 目标设定原则

SMART 原则是目标管理的经典框架,帮助你制定清晰、可执行的目标。

  • S(Specific 具体的):目标要明确,不能模糊。例如「每天跑步30分钟」而不是「多运动」
  • M(Measurable 可衡量的):目标要有量化标准,可以评估进度和成果
  • A(Achievable 可实现的):目标要现实可行,不能太困难也不能太简单
  • R(Relevant 相关的):目标要与你的长期规划或核心价值相关
  • T(Time-bound 有时限的):目标要有明确的截止日期

在 Andy清单 中的应用

使用 NLP 智能输入制定 SMART 目标:「每周一三五早上7点跑步30分钟 #健康 !中」,这样设定了具体时间、频率、时长和优先级。

四象限优先级管理法(艾森豪威尔矩阵)

四象限法根据任务的重要性和紧急程度将其分为四个类别,帮助你确定处理顺序。

四个象限

  1. 重要且紧急(立即做):危机、紧急问题、有截止日期的关键任务
  2. 重要不紧急(计划做):长期规划、能力提升、关系维护、健康管理
  3. 紧急不重要(委派做):某些会议、邮件、电话、他人的请求
  4. 不紧急不重要(少做):刷社交媒体、无目的的娱乐、琐事

核心洞察:高效人士花更多时间在「重要不紧急」的象限,避免被紧急事务推着走。使用 Andy清单 的四象限矩阵页面,定期检视你的任务分布。

实操步骤

  1. 列出所有待办任务
  2. 评估每个任务的重要性和紧急程度
  3. 将任务归入对应的象限
  4. 按照象限顺序执行:第一象限 > 第二象限 > 第三象限 > 第四象限
  5. 每天回顾,调整任务分类

GTD(Getting Things Done)方法论

GTD 是由 David Allen 提出的时间管理系统,核心思想是「清空大脑,信任外部系统」。

五个步骤

  1. 收集(Capture):把所有想法、任务、承诺全部记录下来,放进收件箱
  2. 理清(Clarify):逐一处理收件箱,判断是否需要行动。如果需要,判断下一步行动是什么
  3. 组织(Organize):将任务分类到对应清单:行动清单、等待清单、将来/也许清单
  4. 回顾(Reflect):定期回顾清单,确保系统有效运行。建议每天回顾
  5. 执行(Engage):根据情境、时间、精力和优先级选择行动

在 Andy清单 中的应用

  • 使用「收件箱」清单作为收集筐,随时记录想法
  • 使用不同清单区分工作、个人、项目等分类
  • 使用标签标记上下文(@办公室、@电话、@电脑)
  • 使用智能视图(今天、明天、7天)进行每日回顾

时间块规划法(Time Blocking)

时间块规划法是将一天的时间划分为多个专注块,每个块只处理特定类型的任务或项目。

核心原则

  • 一天分为 3-5 个时间块,每个块 1-3 小时
  • 每个块只做一类任务,避免频繁切换
  • 块之间安排缓冲和休息
  • 根据精力曲线安排:高精力时段做最难的事

示例时间块

  • 深度工作块(9:00-11:30):最重要的项目工作,关闭所有通知
  • 沟通块(11:30-12:30):处理邮件、消息、电话
  • 会议块(14:00-16:00):集中安排会议
  • 创作块(16:00-17:30):写作、设计、编程

建议:使用 Andy清单 的日历日视图来规划和可视化你的时间块。每天早上花5分钟规划当天的时间块分布。

常见问题

Andy清单是免费的吗?

是的!Andy清单所有核心功能永久免费,包括无限任务管理、日历四视图、番茄专注、习惯打卡、AI评价、36种主题皮肤等。无需订阅,无需信用卡,注册即用。

数据可以在多端同步吗?

是的。注册账号后,所有数据(任务、清单、习惯、专注记录)都会自动保存到云端服务器。在不同浏览器或设备上登录同一账号,数据会自动同步。

AI 每日评价怎么用?

点击左侧图标栏的「AI评价」进入评价页面。系统会自动分析你当天的任务完成情况,给出评分、优势总结、改进建议和行动方案。支持智谱GLM-4和DeepSeek V4两种AI模型,你可以在设置页面选择偏好的模型。

如何切换主题皮肤?

点击顶栏的调色板图标,弹出36种主题皮肤选择面板。当前选中的皮肤带有 ✓ 标记。选择后立即生效,设置会自动保存,下次打开自动使用上次选择的皮肤。

如何回收被删除的清单?

在清单列表底部找到「回收站」入口,点击查看已删除的清单。点击「恢复」按钮可将清单还原到列表。你也可以选择「清空回收站」永久删除所有回收站中的清单。